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法大大電子合同,建筑行業降本提效、防范風險、深化數字化轉型的有力抓手!

2023-03-31 15:43:13 來源:今報在線

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隨著數字中國進程的不斷加快,各行各業的數字化轉型也在如火如荼地進行中。建筑行業作為國民經濟第二產業的重要組成部分,在國民經濟中占有重要地位,也是國有企業數字化轉型的重點行業。

生產總值大、科技含量低、粗放式生產,堪稱建筑行業固有的傳統特;如何解決以上問題?

擁抱數字化轉型,加速線上線下深度融合,或許是個解法。

一.建筑行業面臨的核心痛點到底是什么

公司層面

公司之重,重在管理

· 建筑行業涉及項目地域廣、用章范圍大的情況更甚。尤其是在對于異地項目的管控中,印章管理可謂是一大難點。蘿卜章、空白頁的情況難以完全杜絕,印章無法精準授權,用章記錄難以及時、精準統計。

· 建筑企業項目多,業務復雜,需要領導蓋章確認及簽字的環節較多,文件數量龐大,傳統的人工簽署效率較低。

· 建筑企業簽署流程長、簽署人員多,傳統紙質合同的簽署方式,無法證實簽署人的真實身份、真實意愿、以及簽署后合同文本是否被進行過單方面的修改,導致后期如果出現糾紛,難以提供相應證明,影響糾紛處理效率。

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項目層面

項目管控,重在提效降本

· 建筑行業項目文件多且零散,業務人員往往會將文件積壓到一定的數量后再集中跑一次去蓋章,導致文件不能及時簽署及歸檔。

· 建筑行業項目廣,異地項目需往返總部進行蓋章,時間成本高。

· 建筑行業項目文件量大,傳統的紙質項目文件,紙張、打印、裝訂、歸檔、文件流轉,均需占用物理空間進行存儲。不僅耗費空間,還存在著后續查找難、易破損、易丟失的風險。

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二.找到了建筑行業面臨的核心痛點,該如何解決呢?

拆解建筑行業兩大層面的核心需求,法大大線上電子簽約臺給出了不同的解決方案,全方位助力建筑行業企業數字化轉型。

試想一下,讓所有公司都能在線上完成印章管理、文件簽署、存證出證一體化,是怎樣一種體驗?

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① 電子印章便于線上統一管控,可對項目角色、人員等進行定向授權使用。使用過程中隨時記錄用章時間、用章人和對應印章、簽署文件。事前精細化管控,事后精準追溯。

② 線上簽約效率高,企業用印、領導簽字,都可以迅速完成。對于業務量較大的場景,還可實現自動蓋章或批量簽署。

③ 線上簽約安全強:簽約前,簽約主體需要先進行實名認證,簽約中,簽約主體需要進行意愿認證,并對以上信息進行存證,確保簽署人和簽署意愿的真實。同時,法大大通過文件固化和區塊鏈技術,確保簽署后合同內容不會被篡改。

而如果將項目線下蓋章及合同歸檔的過程搬到線上,又會發生怎樣的改變呢?

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① 項目管理系統與法大大電子簽系統集成,實現項目文件出具即蓋章,隨時簽署,無需積壓,及時歸檔,信息及時同步,降低項目風險。

② 在自有系統中一站式完成文件電子化、簽約線上化的工作,0跑腿,解決異地簽署難、耗時長的問題。

③ 電子文件歸檔,無需占用物理空間,沒有文件損壞破損風險,后期一鍵查找,太便捷。

三.助力建筑行業企業數字化轉型,大大還能做更多

數字化浪潮來襲,電子合同、電子簽名在建筑行業的價值也逐步凸顯。

電子合同采用數據加密技術、數字簽名技術、時間戳技術、CA認證技術、區塊鏈技術五大關鍵技術,保障電子合同數據安全。

電子簽系統布署方式靈活,可與各業務系統靈活集成,拉通各業務系統間的聯系。實現各業務場景合同文件電子化、簽約流程線上化、業務合規化和證據完善化,成為建筑行業數字化轉型中合規管理、降本增效、精準決策的強有力抓手,助力建筑行業實現數字化轉型升級的創新突破。

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(法大大電子簽約建筑行業業務藍圖)

① 典型客戶使用場景一:數字化集采

從最初的項目招標公告發起,到最終的項目結算付款,大大提供一站式全流程數字化集采方案。依托于客戶集采系統或采購云服務臺,服務覆蓋簽約前的身份認證、數字證書;到簽約時電子合同模板的提供,再到簽約后的數據保全、合同防篡改全業務流程。

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(法大大電子簽應用于客戶集采系統或采購云服務臺全流程)

② 典型客戶使用場景二:分包商和規劃管理

· 建筑行業涉獵范圍廣,往往涉及到物料物資采購、機械租賃、分包、招采等合同/協議的簽署。簽約方多且復雜,身份核驗難、身份溯源難、簽署人員管控難等問題,直接影響到建筑企業的合規化運營管理。

· 大大通過電子簽名、人臉識別等技術,對簽署人員的身份進行有效核驗。在簽約時采用短信驗證、刷臉簽約等功能,確保簽約時能夠確認簽約人簽約的意愿是真實的。同時采用加密儲存,保障數據安全。

· 更有業內最強合規化管理,降低糾紛風險。全流程在線操作,防止合同篡改、丟失、代簽等問題出現,有效規避法律糾紛風險;全流程證據保全,在發生糾紛時可快速出證,保障企業權益。

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(分包商合同管理使用流程圖)

③ 典型客戶使用場景三:勞務用工權益保障

·建筑行業用工多、人員輪換頻次高,容易出現勞務糾紛問題;

·大大電子簽,不僅能夠線上簽約提升效率、降低企業成本,同時工人實名上崗,實名簽署用工、調轉協議,在線確認考勤、工資及入場時間,確保建筑行業企業與施工單位準確結算,最大限度規避勞務糾紛風險。

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(建筑行業勞務人員簽署流程圖)

④ 典型客戶使用場景四:工程建設各業務領域風險規避

· 建筑行業項目施工從開始到竣工交付過程中會牽涉大量的合同協議、施工資料、驗收資料。所有的文件都會有多方簽字蓋章的需求,業務人員往往會積壓一定的文件量再進行統一簽署,導致資料歸檔進度落后于部分施工工作。

·大大電子簽,可隨時對零散的文件進行線上簽署,及時快速便捷。同時對于需要大量簽署的文件可批量驗證通過后一次簽署,簽署完成后自動歸檔,省時省力。

· 傳統的線下合同簽署方式難以核實簽署人身份,存在代簽、替簽現象。可信的電子簽名有效核實簽署人身份及簽署的真實意愿,全過程證據留存助力事后溯源。

· 紙質合同存儲難、保存難、取閱難,出現問題后常有“扯皮”現象出現,嚴重影響各業務合法合規大大電子簽用文件電子化代替物理空間儲存,便于查閱,全面提高工程資料管理效率。

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(法大大智慧工地使用流程圖)

⑤ 典型客戶使用場景五:勘察設計業務

· 傳統紙質報告、圖紙出具效率低、易泄密、易造假、成本高。電子簽與勘察設計場景集成應用實現報告、圖紙電子化,能有效杜絕泄露、篡改等風險。

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(法大大電子簽集成在企業門戶中的使用流程圖)

年來,法大大先后與中建集團、中鐵集團、中交集團、中國電子、北京建工、成都建工、陜建集團等國內建筑行業中頭部企業達成深度合作,共同探索電子簽在建筑行業的深度應用。

推動建筑行業從單一業務系統升級向企業管理升級轉變,電子簽將傳統建筑行業簽約業務從線下轉到線上,集成打通各信息化業務系統,完善企業運營數據,加快建筑企業數智化轉型。

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免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。

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責任編輯:ERM523

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